Timișoara digitalizează arhiva Primăriei: peste 500 de cutii cu documente transferate

Primăria Municipiului Timișoara a început cel mai amplu proces de digitalizare și reorganizare a fondului documentar, prin transferul arhivelor fizice într-un spațiu specializat și transformarea lor în format digital. Peste 500 de cutii cu documente oficiale au fost deja mutate, primul pas către o arhivă complet digitalizată și ușor accesibilă online.

Documente din anii ’50, protejate prin digitalizare

Articol editat de Valentina Adam, 11 septembrie 2025, 11:00

Documente din anii ’50, protejate prin digitalizare

Cel mai vechi document pregătit pentru transfer din arhiva sediului central datează din 1978, însă în colecțiile păstrate pe strada Văcărescu există și acte din anii ’50. Prin digitalizare, acestea vor putea fi consultate online, fără a mai fi necesară deplasarea la sediul Primăriei.

Documentele vor fi scanate cu recunoaștere optică a caracterelor (OCR), indexate și organizate pe criterii tematice, astfel încât cetățenii să le poată găsi rapid, filtrând după diverse criterii.

Dominic Fritz: „Reducem birocrația și protejăm documentele istorice”

„Acum doi ani am făcut primul pas, digitalizând toate autorizațiile de construire emise în ultimii cinci ani – prima etapă de retrodigitalizare a arhivei Primăriei. În prezent, lucrăm la un nou set de documente, cu obiectivul ca, treptat, întreaga arhivă pe hârtie să fie transformată în format digital. Această inițiativă face parte din efortul mai larg prin care am mutat deja majoritatea serviciilor Primăriei în online. Astfel, reducem birocrația, protejăm documentele istorice, le oferim timișorenilor acces rapid și simplu la informații și eficientizăm activitatea administrației”, a declarat primarul Dominic Fritz.

Cum este organizată arhiva Primăriei Timișoara

În prezent, arhiva municipalității este împărțită între sediul de pe Bulevardul C. D. Loga și alte locații de pe străzile Miorița, Daliei și Văcărescu. Toate documentele vor fi sortate, inventariate și ambalate în cutii de arhivare rezistente, apoi transferate într-un spațiu autorizat pentru păstrarea și conservarea arhivelor.

Depozitarea fizică va respecta normele Arhivelor Naționale, cu sisteme de control al temperaturii și umidității, supraveghere video, protecție antiincendiu și securitate sporită. Pentru documentele degradate sunt prevăzute servicii de restaurare și recondiționare.

Un sistem de trasabilitate bazat pe coduri de bare va permite urmărirea fiecărui document pe tot parcursul procesului, iar în cazurile în care este necesară consultarea originalului, acesta va fi pus la dispoziție în maximum 48 de ore (24 de ore pentru solicitările urgente).

Contract pe patru ani, în valoare de 6 milioane lei

Întregul proces este realizat de firma Iron Mountain, selectată prin achiziție publică, pentru o perioadă de patru ani, până în 2029. Valoarea contractului este de 6 milioane lei, fără TVA.

Beneficiile digitalizării pentru timișoreni

• acces online rapid și sigur la documente oficiale;
• reducerea birocrației și eficientizarea activității administrației locale;
• protejarea documentelor istorice și conservarea lor pe termen lung;
• transparență și soluționarea mai rapidă a solicitărilor.

Urmărește-ne și pe Google News